Control de CFDI en Excel ( Actualizado a CFDI 3.3 )

Estas harto de tener que pasar a mano los datos de tus facturas “CFDI”..?

Estoy plenamente seguro que no es algo que disfrutas, quien podría hacerlo, pero como casi todo en la vida, esto tiene solución, para eso es la tecnología, para facilitarnos la vida, asi que he desarrollado una app que hace ese trabajo duro por ti.

Como se puede extraer los datos de los cfdi automáticamente en excel

Bien, pues no es necesario aburrirte con cuestiones técnicas, el punto aquí es que tu necesitas hacer ese trabajo lo mas rápido posible y yo tengo la solución ya desarrollada.

Es muy simple, se trata de una app ( CFDIControlFX) desarrollada totalmente en excel, con un simple click analiza los CFDI ( Clientes y Proveedores ) en la ubicación que le indiques y extrae sus datos en una hoja de calculo.

Principales características de CFDIControlFX

  1. Menú de la app integrado en la cinta de opciones de excel.
  2. Configuración de datos de la empresa.
  3. puedes definir las rutas donde tienes los CFDI ( opcional ).
  4. Con un click inicia el proceso de extracción de datos de los CFDI en la ruta predefinida o la que le indiques en ese momento.
  5. En el mismo proceso anterior se actualizan los catálogos ( Clientes, Proveedores ).
  6. Puedes abrir el CFDI y PDF desde la misma lista generada en la hoja de calculo.
  7. Generación de reportes con múltiples opciones de filtrado.
  8. Puedes eliminar todos los registros con un click y dejar las tablas de datos en blanco.
  9. Puede procesar CFDI versión 3.2 y 3.3

Si, lo se, es genial, a continuación puedes ver una demostración.



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No lo dejes para mañana.

No tengo duda alguna que esta es una gran oportunidad para ti, con tan solo unos clics podrás procesar todos los CFDI emitidos y recibidos, con esta app tendrás todo bajo control.

La procrastinación es la acción de dejar para después las cosas importantes y en su lugar hacer cosas irrelevantes, no dejes que te pase a ti.

Estas Apps fueron programadas exclusivamente para aligerar tu carga de trabajo y por ende te ayudaran a vivir mejor, acaso eso no es importante para ti, vivir sin estrés, ser el mejor en tu trabajo, ganar mas dinero.

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Control total sera muy simple para ti

Se muy bien lo difícil que puede llegar ser el mantener el control de tus labores de cada dia, cientos de documentos que controlar, es por eso que he programado esta app para ti.

Es tiempo de hacer las cosas bien y con toda tranquilidad

Con solo un clic podrás tener todo en orden, no tienes que esforzarte mucho.

Se ve muy sencillo, pero como hacerlo

En muchas ocasiones he ponderado el enorme potencial que tiene excel, igual lo he demostrado con muchos ejemplos y aplicaciones desarrolladas.

Para este caso particular en el control de archivos CFDI, he desarrollado esta app que hace el trabajo duro de listar y ordenar esos archivos, de tal modo que desde la misma hoja de calculo puedes abrir el archivo que desees, ademas de poder aplicar filtros que te ayudan a visualizar dichos archivos en base uno o mas criterios.

Agenda en Excel – Programar Eventos

El desorden se ha vuelto parte de tu día a día al realizar tus tareas y no terminas por hacer una cosa cuando inicias otra…?

Se lo difícil que puede ser organizar las tareas de cada día, sobre todo si tienes muchas responsabilidades por atender, pero déjame decirte que con una hoja de calculo es relativamente sencillo mantener un orden en tus labores, por lo menos tener bien claro lo que hay que hacer cada día.

Agenda en excel automatizada

Como dije, puede ser sencillo tener un control de tus tareas, para hacer esto realidad he desarrollado una app ( AgendaFX ) que de manera automática te dice lo que hay que hacer cada día, simplemente vas cargando tus tareas mediante un form y cada día veras lo que corresponda según la fecha de cada una de ellas.

Características de AgendaFX

  1. Las actividades ( reuniones, viajes, cobranza, pagos, etc. ) se registran desde un formulario.
  2. Todo queda almacenado en una misma base de datos
  3. En la hoja principal podrás ver las actividades de 7 dias a partir del día actual.
  4. Tienes botones en la hoja para ver mas dias adelante o atrás.
  5. Puedes cambiar el estatus de las actividades cuando estas son realizadas.
  6. Puedes depurar la base de datos para dejarla en blanco.

A continuación puedes ver una demostración.



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No lo dejes para mañana.

Estoy plenamente seguro que es una gran opción para ti, piensa en lo fácil que sera tener control de ciertos eventos o cosas que necesitas recordar durante tu día de trabajo, esta app lo hace por ti.

La procrastinación es la acción de dejar para después las cosas importantes y en su lugar hacer cosas irrelevantes, no dejes que te pase a ti.

Estas Apps fueron programadas exclusivamente para aligerar tu carga de trabajo y por ende te ayudaran a vivir mejor, acaso eso no es importante para ti, vivir sin estrés, ser el mejor en tu trabajo, ganar mas dinero.

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El registro de cosas  que se deben cumplir suelen ser un problema

Se que no es fácil tener un control total sobre las cosas que debes hacer durante tu día laboral, una y mil cosas por hacer, quien puede llevar todo perfecto.

Es el momento de respirar tranquilo.

De un vistazo podrás saber lo que te depara ese día y toda la semana, así puedes prepararte con tiempo y luego no andar de prisa.

Es lo ideal, pero como lograrlo.

Muchas veces he planteado el poder que tiene excel, en este caso particular te puede ayudar presentándote e un solo golpe las actividades de toda tu semana, podrás programar juntas, eventos, facturas por cobrar, facturas por pagar.

Para lograr esto he desarrollado una aplicación de Agenda en Excel, con esta app solo registras lo eventos y en un reporte podrás ver las actividades que se deben cumplir o las facturas que debes cobrar o pagar.

Contabilidad Electrónica en Excel 2.0

Te sientes desorientado y agobiado para cumplir con esta carga de trabajo impuesta por el sat para generar y enviar los XML de contabilidad electrónica…?

Créeme que te comprendo, a quien le agrada que le pongan mas carga de trabajo de esa manera, pero tengo buenas noticias para ti, le he dedicado un tiempo a la investigación a este caso con la idea de desarrollar una app en excel que pueda hacer ese trabajo de una manera sencilla y lo he conseguido.

Contabilidad Electrónica en Excel

Esta aplicación ( XMLContaFX ) te ayudara a estar tranquilo porque no tendrás que sufrir para cumplir con esta obligacion, con un simple click te genera los xml listos para enviar al sat, así de sencillo.

Características de XMLContaFX

  1. Puedes pasar los datos desde otros sistemas.
  2. Genera XML de balanza ( versión 1.3 ).
  3. Genera XML de Catalogo ( versión 1.3 ).
  4. Genera XML de Pólizas ( Versión 1.3 )
  5. Genera XML de Auxiliar de Folios ( Versión 1.3 )
  6. Genera XML de Exiliar de Cuentas ( Versión 1.3 )
  7. Solo debes dar click en un botón para cada caso.

A continuación una demostración.



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Es el momento, deside ahora mismo

Se que es fácil para ti identificar las oportunidades, esta es una buena inversión, porque complicarse la vida, esto sera excelente.

La procrastinación es la acción de dejar para después las cosas importantes y en su lugar hacer cosas irrelevantes, no dejes que te pase a ti.

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Generar XML, una carga mas

Se que como contador tienes mucha carga de trabajo, ahora el sat te pone una mas y no hay de otra.

Obtener xml con un click

Ya tienes toda la información, das click sobre un botón y sass, ya tienes tus xml para enviar al sat.

Parece algo espectacular, pero como hacerlo.

Excel es tan versátil que puedes programar cosas increíbles usando su lenguaje integrado VBA, de ese modo puedes lograr grandes cosas.

Me queda claro que es muy posible que por tus ocupaciones te sea imposible dedicar tiempo para aprender a programar en VBA, pero eso no significa que te pierdas de las bondades del poder de excel, así que he diseñado una app para que generes tus xml de contabilidad electrónica.

Como me sirve esa App.

  1. Genera XML de catalogo de cuentas
  2. Genera XML de balanza
  3. Próximamente, XML de pólizas y auxiliares.

No te preocupes por esta nueva carga

  1. Nada de estrés, esta nueva carga de trabajo sera superada fácilmente
  2. Todo estará en orden con un click
  3. Adelante, esto no evitara que sigas creciendo en el trabajo, sorprende a tu jefe.

MegaPack de Apps Contables en Excel

Cansado de pasar horas para ordenar las cuentas de tu empresa o negocio para luego tener que generar tus reportes con esos datos…?

Se lo duro que es, así que he desarrollado una serie de aplicaciones que realizaran ese trabajo duro por ti, es en serio, cualquiera de estas apps hacen tu trabajo de una hora en tan solo un segundo, con un click.

Ejemplo de automatización de tareas

Imagina poder hacer los cargos de tus cuentas por cobrar con un simple click, para esto he desarrollado una app que lee los cfdi y automáticamente hace los cargos de cada uno de ellos para tu control de cobranza, al mismo tiempo agrega los nuevos clientes, del mismo modo genera reportes con múltiples opciones de filtrado.

Aun hay mas

Esos son tan solo un ejemplo de las grandes ventajas de contar con una app que hace el trabajo duro por ti, hay mas de esas apps y estoy seguro que estarás muy  contento de poder usarlas y mejorar en tu trabajo de una manera exponencial.

Aplicaciones que incluye el MegaPack

Dar click en el enlace de cada app para ver el vídeo correspondiente.

  1. NóminaFX : Calcular tu nomina en minutos
  2. ContaFX : Estados Financieros, Contabilidad electrónica en excel.
  3. CobranzaFX : Control de cuentas por cobrar, saldos al instante.
  4. PagosFX : Control de pago a proveedores, saldos en un clic.
  5. IngresosEgresosFX : Registro de ingresos y egresos, reporte concentrado.
  6. VacacionesFX : Control de vacaciones de empleados, calculo automático.
  7. CFDIControlFX : Extrae datos de los CFDI hacia una hoja de calculo.
  8. InventariosFX : Control de inventarios, reportes con un solo clic.
  9. AgendaFX : Control de eventos, Programación de Cobranza y Pagos.
  10. ConciliaFX : Concilia Bancos en unos pocos minutos automáticamente.
  11. BancosFX : Registra y controla todos tus movimientos Bancarios.

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No lo dejes para mañana.

Sin dada alguna esta seria la mejor inversión que hayas realizado, piensa en la gran carga de trabajo que te quitaras de encima y el mayor control que tendrás de tu negocio o empresa, no crees que es una gran idea invertir en este paquete de apps.

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Los registros contables, un dolor de cabeza.

Tratar de tener en orden la información de una empresa o negocio puede ser un fastidio, no conozco a nadie que este feliz de pasar el día en su computadora registrando datos y elaborando reportes a punta de teclado, aun así se tiene que hacer… o hay opción.

Ahora Puedes librarte de ese trabajo duro.

Imagina poder hacer ese trabajo con unos pocos clics, por ejemplo, tienes que generar un reporte de existencias del almacén, pero tus registros de entradas y salidas son miles, créeme cuando te digo que lo puedes hacer simplemente dando clic en un botón, así de fácil.

Se escucha bonito, pero como puedo lograrlo.

Excel es una poderosa herramienta en la que incluso se puede programar, de tal forma que haga cosas tan rápido como un clic, así es, esas cosas repetitivas que tanto tiempo te consumen, se pueden programar para que se hagan automáticamente en un instante.

Muy probablemente por tus labores no tendrías tiempo para aprender a programar estas cosas por ti mismo, pero no te preocupes, ya lo hice por ti.

He desarrollado una serie de Apps contables en excel que van a potenciar tu trabajo y a bajar tus niveles de estrés.

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Ya no tienes que trabajar tan duro.

Ahora vivirás mas tranquilo, sin estrés, deja que estas Apps hagan el trabajo duro por ti.

  1. Ya no tienes que pasar horas tratando de tener al día tus reportes, estas apps lo hacen mas rápido.
  2. La tranquilidad estará contigo al saber que todo esta al día y en orden.
  3. Con ese tiempo libre y tu tranquilidad, podrás ser mas analítico en tu trabajo, tu jefe lo notara.